GED & Collaboratif

Organisez, Sécurisez, Partagez, Collaborez

Face à l’explosion de contenus émis, reçus, circulants ou juste existants et à l’hétérogénéité des supports et formats, une approche stratégique s’impose pour gérer efficacement votre patrimoine informationnel.

Easyfolder Document Manager capture, indexe, classe, sécurise et partage tous vos documents. C’est la solution de Gestion Electronique de Documents (GED) qui vous permet d’exploiter chaque document de manière agile.

Besoins d’informations ?

GED collaborative

Sécurisez votre patrimoine documentaire par une gestion efficace des droits et des habilitations des utilisateurs.

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Fluidité

Plans de classement structurés
Contenus immédiatement accessibles
Interfaces intuitives et responsive design

Bénéfices clients

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Collaboration

Dossiers, et documents modèles
Workflows de travail, validation, classement et diffusion

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Sécurité

Fine gestion des droits & habilitations
Cycle de vie de l’information
Traçabilité complète

Tips Numen

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Les atouts Easyfolder

Une GED communicante et connectée

Conçue pour s’intégrer naturellement avec vos applications métiers afin de permettre la récupération  de données, la création automatique de dossiers, la capture de documents ou tout simplement la visualisation de dossiers et documents depuis vos outils.

Une GED unique

Easyfolder capture tout type de flux (filières papier, documents nativement numériques ou numérisés, flux bureautiques ou issus de votre SI) et supporte des processus hybrides (physiques ou électroniques) de manière transverse à votre organisation.

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Une GED améliorée

Easyfolder Document Manager est une solution 2 en 1 pour permettre aussi la mise en place de l’archivage électronique à vocation probatoire. Par simple activation de fonctionnalités supplémentaires, la GED Numen se transforme en un véritable Système d’Archivage Electronique (SAE) .

Embarquée dans SharePoint et Office 365

Les solutions collaboratives de Microsoft sont enrichies des plans de classements structurés, de l’archivage à vocation probatoire, d’une recherche unifiée… de façon transparente et complètement intégrée aux interfaces Microsoft.

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En Complément

Easyfolder Toolbar

Easyfolder Toolbar est une barre d’outils disposée sur le bureau de l’utilisateur offrant les fonctionnalités de versement par un simple « glisser-déposer » et un accès rapide aux documents et informations d’Easyfolder sans quitter l’application métier client pour un gain de productivité supplémentaire.

Easyfolder Dataroom

Le module Easyfolder Dataroom permet d’étendre le partage de documents de la GED à vos collaborateurs externes, partenaires, clients. Vous sélectionnez les dossiers / documents à partager en lecture ou collaboration selon une durée déterminée et de façon totalement sécurisée.

Easyfolder Identity Manager

Easyfolder Identity Manager utilise la fédération d’identités pour permettre aux utilisateurs authentifiés d’accéder en toute transparence aux applications et services internes, externes ou Cloud sans avoir à se reconnecter.

Découvrir

Des services sur-mesure

Numen vous propose des offres d’externalisation logicielle, documentaire ou métier pour sécuriser et simplifier votre transformation digitale. Services de numérisation, de composition, de routage multicanal, manipulation de back office…

Découvrir

Parmi nos références

Mise en place d’une GED transverse pour stocker et partager des documents électroniques

Dématérialisation des documents administratifs et comptables de la collectivité

Numérisation et mise en GED des documents d’ouvrages exécutés (DOE)

Découvrez nos articles et avis d’experts complémentaires

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