DAF & Achats

Conformité, agilité, analytics : les grands défis d’une Direction Administrative et Financière Digitale

Face aux quantités de flux documentaires manipulés et aux fortes exigences réglementaires, la dématérialisation et l’externalisation permettent aux directions financières de sécuriser et d’automatiser des processus chronophages à faible valeur ajoutée.
Achats, gestion du poste client, administration et services généraux, comptabilité et fiscalité, Numen vous apporte les solutions et services dont vous avez besoin !

Besoin d’informations ?

Un seul partenaire pour tous vos processus

Bénéfices clients

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Fluidité

Plans de classement structurés
Contenus immédiatement accessibles
Interfaces intuitives et responsive design

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Collaboration

Dossiers, et documents modèles
Workflows de travail, validation, classement et diffusion

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Sécurité

Fine gestion des droits & habilitations
Cycle de vie de l’information
Traçabilité complète

Tips Numen

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Externalisez le traitement de vos factures fournisseurs

Numen simplifie la gestion de vos flux fournisseurs en centralisant et traitant de manière homogène toutes les factures que vous recevez qu’elles soient papier ou électroniques (pdf signés, EDI), transmises par voie postale, mail, scan ou via des portails web.A la clé : des données de facturations fiables, des dossiers fournisseurs complets, la garantie de la recevabilité des documents, l’accessibilité de l’information.

Un service de bout en bout

Allant de la capture multicanale jusqu’à l’archivage probatoire des factures en passant par leur exploitation

Réception / Acquisition

Numérisation, capture d’EDI, PDF signés ou autres formats
Prise en charge des pièces associées

Contrôles et traitements

Mentions obligatoires, règles métiers et cohérence Workflow de validation – Rapprochements BDC/BDL

Extraction

Lecture et reconnaissance automatique des données (LAD/RAD)
Relevé de commentaires et annotations

ERP - SI / Archivage

Intégration dans vos outils métiers et comptables
Signature électronique et conservation légale pendant 10 ans

Automatisez le cycle complet des dépenses

1 prestataire pour couvrir l’ensemble de vos besoins

Intégration sur-mesure logiciels P2P

Nos experts Achats vous accompagnent dans la mise en place et la configuration d’un outil parfaitement adapté à vos besoins, processus et SI existants pour digitaliser le traitement des commandes depuis la demande d’achat jusqu’à la comptabilisation de la facture.

  • Visibilité & contrôle des dépenses
  • Gains de productivité
  • Conduite de changement efficace et sereine

Service de traitement de factures

Numen intègre ses services de dématérialisation et d’extraction de données à votre logiciel d’e-procurement pour injecter directement les données extraites des factures papier ou électroniques reçues.

  • Economies en traitement de factures
  • Fiabilité de données
  • Possibilité d’analyses avancées : spend management, sourcing optimisé

Solution d'archivage à valeur probante

Le SAE (Système d’Archivage Electronique) de Numen garantit la valeur fiscale de vos factures et assure la piste d’audit fiable. Vos factures, données et métadonnées sont immédiatement accessibles.

  • Conformité
  • Accessibilité de l’information

Optimisez l’émission de vos factures clients

Un seul flux de facturation, la transmission de vos factures en multicanal et l’optimisation postale

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Massification postale

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Sécurisation des flux électroniques

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Archivage électronique probant de l'exemplaire émetteur

Quelle que soit la voie empruntée, envois et statuts sont tracés.

Vers une gestion administrative full digitale

1 prestataire pour couvrir l’ensemble de vos besoins

Digitalisez progressivement de tous vos documents et processus administratifs

Numen prend en charge vos factures fournisseurs, factures clients, relances, bons de commandes, bons de livraison, devis, contrats, courriers clients, grilles tarifaires, chèques, relevés bancaires… quel que soit leur support (papier ou électronique).

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Capture & diffusion multicanal

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Automatisation de processus

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Archivage électronique

La data au cœur de vos enjeux.

Vos flux documentaires et archives regorgent d’informations stratégiques et utiles au pilotage de vos activités, à la tenue de vos engagements, à l’optimisation de vos coûts récurrents…

La qualité des données extraites par Numen permet notamment d’alimenter du décisionnel de type Spend Management qui rapproche les consommations des besoins pour les optimiser, voire les supprimer.

Parmi nos références

Externalisation du traitement des factures fournisseurs et text mining sur les données extraites pour optimiser les achats.

Externalisation de l’édition, de la mise sous pli et de l’envoi de factures client. Archivage à valeur probatoire

Numérisation et indexation de factures fournisseurs. Injection des données et images associées directement dans l’ERP Client.

Accompagnement au projet d’intégration de la plateforme de P2P de Determine et outsourcing du traitement des factures fournisseurs.

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