Archivage

Archivez, Sécurisez et Consultez tous vos documents, papier, électroniques ou hybrides

Le développement de la dématérialisation augmente les besoins de conservation des données et documents électroniques (originaux ou copies). Easyfolder Record Manager gère l’archivage dans la durée et en toute sécurité de l’ensemble de vos documents produits, émis ou reçus.
Quels que soient la nature et le support de vos contenus, leur cycle de vie est maîtrisé : toutes vos données et documents sont tracés, centralisés et conservés dans des conditions d’intégrité optimales.

Besoin d’informations ?

Sécurisez et valorisez votre patrimoine documentaire

Des services de numérisation d’archives en masse ou au fil de l’eau, in situ ou dans les ateliers Numen, au rythme de vos besoins et manipulations d’archives papier.

Bénéfices clients

~

Sécurité

Intégrité, confidentialité, pérennité des documents et données
Traçabilité des événements
Stockage hautement sécurisé

Vision 360° du patrimoine documentaire

Référentiel documentaire et archivistique unique
Gestion unifiée des archives électroniques, papier ou mixtes
Puissant moteur de recherche sur les documents et leurs métadonnées

Conformité

Gestion des durées de rétention et sorts finaux
Garantie de conformité des e-documents et copies fidèles

Conformité NF Z42-013,
NF Z42-020, NF Z42-026, PSDC

Tips Numen

Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et giusto odio.

Les atouts Easyfolder

Un SAE best-in-class

Un SAE best-in-class faisant appel aux meilleures technologies, normes et standards (NF Z42-013, OAIS, MoReq 2, NF Z42-022, SEDA, NF Z42-026…).

Easyfolder a été la 1ère solution  à être certifiée par un état Européen (statut PSDC au Luxembourg).

Un SAE facilement intégrable

Un SAE facilement intégrable pour devenir le référentiel documentaire de votre système d’informations.

N

Un SAE simple

Que ce soit côté administrateur ou utilisateur, l’outil est facile d’utilisation au travers d’interfaces intuitives et efficaces.

.
En Complément

Easyfolder Safe Manager

Easyfolder Safe Manager est une solution d’administration d’une salle de coffres-forts numériques. Elle permet de mettre à disposition des espaces privatifs pour adresser et conserver des documents sensibles (bulletins de salaire, contrats, factures…) au format électronique.

Découvrir

Easyfolder for Exchange

Easyfolder for Exchange permet l’archivage (automatique ou manuel) des mails sensibles et assure la recevabilité des documents.

Découvrir

Easyfolder for SharePoint

Easyfolder for SharePoint apporte la vocation probatoire au portail SharePoint en garantissant la recevabilité des documents dans le respect des normes.

Découvrir

Easyfolder Identity Manager

Easyfolder Identity Manager permet d’accéder en 1 seule authentification à l’ensemble des ressources, applications et services autorisés à un utilisateur.

Découvrir

Des services de numérisation d'archives

Des services de numérisation d’archives en masse ou au fil de l’eau, in situ ou dans les ateliers Numen, au rythme de vos besoins et manipulations d’archives papier.

Découvrir

Parmi nos références

Solution hybride pour la gestion d’archives comptables, fiscales et techniques

Archivage électronique des dossiers patients

Archives RH et coffres-forts numériques des salariés

Découvrez nos articles et avis d’experts complémentaires

Aucun résultat

La page demandée est introuvable. Essayez d'affiner votre recherche ou utilisez le panneau de navigation ci-dessus pour localiser l'article.

Share This